我們認識到妥善保護能夠識別個人的信息(以下簡稱“個人信息”)的重要性,例如使用我們網站的客戶信息,或在我們酒店或交通安全培訓中心登記或簽名的客戶信息,我們將推行以下舉措。
1. 基本政策
本公司及員工將保護您的個人資訊,遵守個人資訊保護規定,準確、安全地處理個人資訊,不辜負您的信任。
2. 當我們要求您提供個人資訊時
在以下情況下,我們會要求您提供個人資訊。我們只會收集提供服務所需的最低限度個人信息,不會要求您提供任何其他資訊。
- 預訂住宿並填寫接待卡
- 除住宿以外的設施使用預訂和填寫用戶卡
- 向我公司索取各種材料
- 填寫賓客問卷
- 提供服務所需的其他信息
3. 個人資訊的使用目的
除以下情況外,客戶提供的個人資訊不會用於客戶提供該個人資訊以外的任何其他用途:
- 如果我們因任何原因需要聯絡您
- 當公司進行分析以改善其服務和產品時(即使在這種情況下,分析也是以統計方式進行的,不會用於識別個別客戶)。
- 當客戶同意後
4. 個人資訊的存儲
客戶提供的個人資訊僅作為所要求服務的提供記錄進行儲存。
5. 個人資訊的提供與揭露
我們將謹慎處理客戶提供的個人信息,除以下情況外,不會提供或披露給第三方:
- 當客戶同意後
- 法律要求時
- 將工作外包給受保密義務約束的承包商時
6. 遵守法律法規
關於個人資訊的處理,我們將遵守《個人資訊保護法》及其他與個人資訊相關的法律法規以及其他相關標準。
7. 安全措施的實施
為確保個人資訊的安全,我們從系統和管理/營運兩個方面實施了安全措施,以防止未經授權的存取、遺失、破壞、篡改、洩漏等。
8. 個人資訊保護法規的製定與持續改進
我們將進行個人資訊保護教育,制定並實施個人資訊保護法規,並持續改善和改進這些法規。
結尾